Como fazer um voucher após receber o pagamento
No processo de operação comercial, receber pagamento é um comportamento financeiro comum. Para garantir que as contas são claras e conformes, o pessoal financeiro precisa de produzir vouchers de forma atempada e precisa. Este artigo apresentará em detalhes o processo de processamento de vouchers para recebimento de pagamentos e anexará exemplos de dados estruturados para ajudá-lo a dominar rapidamente o método de operação.
1. Etapas de processamento para recebimento do pagamento
1.Confirme as informações de pagamento: Verifique extratos bancários ou registros de recebimento de dinheiro para garantir que o valor e as informações do pagador sejam consistentes com o contrato ou a fatura.
2.Selecione o tipo de voucher: Selecione o comprovante contábil correspondente de acordo com a forma de pagamento (transferência bancária, dinheiro, fatura, etc.).
3.Preencha o conteúdo do voucher: Incluindo informações importantes como data, resumo, conta, valor, etc.
4.Anexe documentos relevantes: Como recibos bancários, cópias de faturas, etc., como anexos ao voucher.
5.Revisão e arquivamento: Após análise do responsável financeiro, será arquivado e salvo de acordo com o número.
2. Exemplo de preenchimento do voucher (dados estruturados)
| Data | Resumo | Conta contábil | Valor do débito | Valor do crédito |
|---|---|---|---|---|
| 2023-10-20 | Pagamento recebido da empresa XX | depósito bancário | 50.000,00 | - |
| 2023-10-20 | Pagamento recebido da empresa XX | Contas a receber | - | 50.000,00 |
3. Perguntas frequentes
1.Como fazer um voucher para recebimento de dinheiro?
Os recebimentos de dinheiro exigem um formulário de recebimento de dinheiro, que deve ser assinado e confirmado pela pessoa que realiza o pagamento. As entradas do voucher são: débito “dinheiro” e crédito “contas a receber” ou “receita principal do negócio”.
2.Como lidar com contas eletrônicas?
As faturas eletrônicas deverão ser impressas com recibo bancário ou cópia do boleto eletrônico de aceitação como anexo, e o método de contabilização é o mesmo das transferências normais.
3.Período de retenção do voucher
De acordo com as “Medidas de Gestão de Arquivos Contábeis”, os comprovantes contábeis precisam ser guardados por 30 anos, sendo recomendável fazer backup dos arquivos eletrônicos ao mesmo tempo.
4. Associação de Tópicos Quentes
Recentemente, foi lançada a "Quarta Fase do Imposto Dourado", que tem sido calorosamente discutida em toda a Internet, e que apresenta requisitos mais elevados para a conformidade financeira das empresas. A produção precisa de recibos de pagamento não é apenas um requisito de gestão interna, mas também um foco principal das auditorias fiscais. A seguir estão os dados relevantes dos últimos 10 dias:
| Palavras-chave de pesquisa importantes | Volume de pesquisa (10.000) | Políticas relacionadas |
|---|---|---|
| Quarta fase da auditoria fiscal dourada | 285,6 | Anúncio da Administração Tributária do Estado em setembro de 2023 |
| Comprovantes de contabilidade eletrônica | 178,2 | “Aviso sobre Regulamentação do Registo e Arquivo de Comprovantes de Contabilidade Electrónica” emitido pelo Ministério das Finanças |
| Gestão de contas a receber | 92,4 | "Normas de contabilidade para empresas comerciais nº 22" |
5. Sugestões de operação
1. Use software financeiro para gerar automaticamente modelos de vouchers para reduzir erros manuais;
2. Estabelecer um mecanismo de correspondência de três documentos “recebimento - fatura - contabilidade”;
3. Reconciliar regularmente as contas com os clientes para garantir a precisão dos saldos das contas a receber.
Através da gestão padronizada de vouchers, as empresas podem não só melhorar a eficiência financeira, mas também prevenir eficazmente os riscos fiscais. Se precisar saber mais sobre as regras de configuração de contas específicas, é recomendável consultar uma empresa de contabilidade profissional.
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